Lo esencial, sin vueltas

Alfresco CE es un sistema para organizar y administrar los documentos de tu organización. En simple, hace esto:

• Guarda todas las versiones de un documento y siempre mantiene la última a mano.
• Organiza el trabajo en “Sitios”: son espacios con su propia biblioteca de documentos, tareas, flujos de aprobación, calendario, foros, blogs y wikis. Nadie de otro Sitio entra a menos que tú lo agregues. Los documentos los ven sólo los usuarios y grupos que el administrador del grupo autorice.
• Busca por contenido completo, no solo por nombre de archivo, y ordena los resultados por relevancia.

Editar documentos desde y guardarlos directamente al repositorio

Puedes usar el repositorio como si fuera una unidad de red — desde cualquier programa (Office, Autocad, etc) abres y guardas archivos como siempre, pero con las ventajas de usar Alfresco: automatización, manejo de metadata, versionamiento automático, búsquedas de texto completo. Con los módulos adecuados, puedes automatizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) habilitando que encuentres un documento escaneado por el texto contenido en él, transcripciones de audio, resumenes con IA local y flujos de trabajo de revisión, aprobación u otros más complejos.

Edicion de documentos Office en linea, y por múltiples usuarios (sin pagar licencias adicionales)

Si además necesitas que varias personas editen un mismo documento al mismo tiempo (coedición en línea, tipo Google Docs), lo puedes hacer usando OnlyOffice(r) un editor en línea, también open source. Sin límite de usuarios concurrentes por licencia y sin costo.

Documentos que no se pueden alterar

Alfresco incluye un módulo de gobernanza documental que te permite declarar un documento como “registro”: desde ese momento queda protegido de modificaciones, con reglas claras de retención y ciclo de vida. Muy útil para respaldar contratos, licitaciones o cualquier evidencia que después necesites presentar tal cual fue guardada.

Flujos de trabajo a tu medida

Alfresco trae flujos ya armados (asignar una tarea, aprobar un documento en grupo, revisión por turnos), pero lo interesante es que puedes diseñar los tuyos propios. El motor entiende el estándar BPMN 2.0, así que puedes dibujar procesos tan simples o tan complejos como los necesite tu empresa, con las mismas herramientas gráficas de Alfresco. Aplicaciones en Calidad con seguimiento de no conformidades, ciclo de emisión de planos y documentos en proyectos de ingeniería, registro de gastos reembolsables, etc.

Licencia Libre y de Fuente Abierta (FOSS)

Alfresco Community Edition se entrega bajo licencia LGPL 3.0: lo puedes usar, modificar y estudiar libremente. Si distribuyes algo derivado, solo debes reconocer al autor original y mantener la misma licencia.

Lo que hacemos nosotros

Instalamos y configuramos Alfresco CE en un servidor de tu red o en el hosting que prefieras, listo para trabajar — evaluando junto contigo qué opción conviene según la capacidad de TI con la que cuentes.