El software Alfresco® tiene una versión libre y de fuente abierta, Alfresco Community Edition (CE), con Licencia LGPL 3.0, que te permite usarlo, modificarlo y tener a la vista el código fuente.

Como parte de nuestra asesoría, instalamos Alfresco Community Edition en un servidor Linux de tu red o en un hosting adecuado, configurado y listo para ser usado.

Una ventaja de usar Alfresco ® CE es su adaptabilidad para ejecutar flujos de trabajo más complejos, propios de cada empresa. Esto lo logra gracias al motor de modelos de procesos BPMN 2.0 con Activiti®

Alfresco Community Edition tiene la funcionalidad estándar necesaria que servirá para transformar el uso de documentos en tu empresa.

En el futuro, habiendo hecho las primeras transformaciones y habiendo incorporado las prácticas que entregan valor en la primera etapa, puedes evaluar si escalar a soluciones más completas y los retornos que esperas obtener de hacerlo

Alfresco permite automatizar tareas documentales, tales como el inicio de un flujo de trabajo cuando se deja un nuevo documento en una carpeta inteligente, la asignación de tags para mejorar las búsquedas, de acuerdo al contexto, reaccionar frente a una aprobación o rechazo de un documento, etc.

Otra características de Alfresco son su integración tipo SharePoint©, que permite visualizar las carpetas y arrastrar y soltar documentos directamente al repositorio, y la integración de correo electrónico con IMAP sobre el repositorio, permitiendo que los correos y sus adjuntos sean tratados como documentos del repositorio.

Alfresco provee un ambiente de colaboración, con seguimiento de tareas, plazos y notificaciones por correo.

Lo instalamos en tu red o en la nube, dependiendo de las capacidades de TI disponibles.