Alfresco CE es un sistema para ordenar y controlar los documentos de tu organizaci\u00f3n. En simple, hace esto:<\/p>\n\n\n\n
Puedes abrir y guardar tus archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde el repositorio, como si fuera una unidad de red \u2014 igual como con SharePoint. Arrastras, sueltas, y listo.<\/p>\n\n\n\n
Si adem\u00e1s necesitas que varias personas editen un mismo documento al mismo tiempo (coedici\u00f3n en l\u00ednea, tipo Google Docs), eso se agrega integrando un editor en l\u00ednea, tambi\u00e9n open source. Es una pieza m\u00e1s de la arquitectura, y hoy esa opci\u00f3n qued\u00f3 a\u00fan mejor: la versi\u00f3n Community del motor de edici\u00f3n m\u00e1s usado para este fin elimin\u00f3 recientemente su l\u00edmite de usuarios concurrentes, as\u00ed que la coedici\u00f3n queda disponible sin techo artificial y sin costo.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco incluye un m\u00f3dulo de gobernanza documental que te permite declarar un documento como “registro”: desde ese momento queda protegido de modificaciones, con reglas claras de retenci\u00f3n y ciclo de vida. Muy \u00fatil para respaldar contratos, licitaciones o cualquier evidencia que despu\u00e9s necesites presentar tal cual fue guardada.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco trae flujos ya armados (asignar una tarea, aprobar un documento en grupo, revisi\u00f3n por turnos), pero lo interesante es que puedes dise\u00f1ar los tuyos propios. El motor entiende el est\u00e1ndar BPMN 2.0, as\u00ed que puedes dibujar procesos tan simples o tan complejos como los necesite tu empresa, con las mismas herramientas gr\u00e1ficas de Alfresco. Aplicaciones en Calidad con seguimiento de no conformidades, ciclo de emisi\u00f3n de planos y documentos en proyectos de ingenier\u00eda, registro de gastos reembolsables, etc.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco Community Edition se entrega bajo licencia LGPL 3.0: lo puedes usar, modificar y estudiar libremente. Si distribuyes algo derivado, solo debes reconocer al autor original y mantener la misma licencia.<\/p>\n\n\n\n
Instalamos y configuramos Alfresco CE en un servidor de tu red o en el hosting que prefieras, listo para trabajar \u2014 evaluando junto contigo qu\u00e9 opci\u00f3n conviene seg\u00fan la capacidad de TI con la que cuentes.<\/p>\n\n\n\n
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Lo esencial, sin vueltas Alfresco CE es un sistema para ordenar y controlar los documentos de tu organizaci\u00f3n. En simple, hace esto: Editar documentos sin salir del sistema Puedes abrir y guardar tus archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde el repositorio, como si fuera una unidad de red \u2014 igual como con SharePoint.…<\/p>\n