{"id":383,"date":"2026-01-12T23:44:43","date_gmt":"2026-01-13T02:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/energea.cl\/?page_id=383"},"modified":"2026-01-13T12:41:15","modified_gmt":"2026-01-13T15:41:15","slug":"gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/energea.cl\/?page_id=383","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documental"},"content":{"rendered":"\n

Las empresas que a\u00fan no cuentan con sistemas de gesti\u00f3n documental probablemente reconocer\u00e1n algunos problemas que podemos mencionar aqu\u00ed.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Cada grupo de trabajo crea su propia estructura de archivos y carpetas, nombres de archivo, n\u00famero de versi\u00f3n, donde guardar los editables, donde quedan los pdf, etc., haciendo menos eficiente la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n<\/p>\n<\/div>

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A\u00fan cuando siempre existe una estructura, muchas veces “es m\u00e1s c\u00f3modo” tener los archivos en carpetas propias, en el PC de la persona que est\u00e1 trabajando en un documento y “despu\u00e9s subirlos a la red”. Pero esto no siempre se hace, porque la estructura de archivos es confusa o porque ten\u00eda algo urgente y luego no lo hice… Nuevamente encontrar un documento puede llegar a ser un problema. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Con el tiempo las personas que estuvieron en un proyecto, en una propuesta, con un cliente, cambiaron o se fueron de la empresa. Y asi, el conocimiento que no se document\u00f3, se perdi\u00f3. A\u00fan si se guard\u00f3 en alguna parte, o en varias partes, en el PC, en la red, en los correos de alguien que se fue, si no se cuenta con una sistematizaci\u00f3n que perdure y cubra las diferentes opciones, rescatar informaci\u00f3n de algunos meses o un par de a\u00f1os atr\u00e1s puede ser un problema y una p\u00e9rdida de tiempo. Puedes terminar teniendo que repetir el trabajo. Esto no es eficiente y los tiempos de respuesta y la confianza del cliente pueden llegar a resentirse.<\/p>\n<\/div>

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La seguridad de los documentos es otro importante aspecto que considerar. El robo de un notebook que alguien llevaba a casa para seguir trabajando en la propuesta que deb\u00eda entregar la ma\u00f1ana siguiente, un disco duro que se quem\u00f3 por un sobre voltaje en la red, o se da\u00f1\u00f3 cuando se derram\u00f3 el caf\u00e9 sobre el laptop, etc., son eventos que pueden ocurrir. Pero cuando hay un sistema de documentos, tienen un impacto mucho menor que si no lo hay. Puede parecer exagerado, pero \u00bfhas consideardo c\u00f3mo responder a un ataque ransomware <\/em>con la amenaza de exponer tus costos?.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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La implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n documental es una mejora que las empresas peque\u00f1as y medianas pueden implementar hoy por una fracci\u00f3n del costo que imaginas. Nuestra soluci\u00f3n transformar\u00e1 tu forma de entender la gesti\u00f3n de documentos<\/p>\n\n\n\n

Te asesoramos <\/a>en la implementaci\u00f3n y puesta en marcha y te ofrecemos el soporte necesario para que los documentos no sean un riesgo o un problema, si no una gesti\u00f3n exitosa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-383","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/383","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=383"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/383\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3521,"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/383\/revisions\/3521"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/energea.cl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}